Видеонаблюдение на коммерческих объектах: юридические рекомендации

С точки зрения безопасности бизнеса решение об установке системы видеонаблюдения на коммерческих объектах - в торговых залах, офисах, на производстве и т.д. - вполне оправдано и эффективно. Кроме того, многие работодатели заинтересованы в контроле за поведением своих сотрудников, чтобы исключить недобросовестное исполнение служебных обязанностей, неправомерное использование имущества работодателя в личных целях и т.д.

Российским законодательством ведение видеосъемки прямо не запрещено, но организация видеонаблюдения в офисе или в торговом зале требует соблюдения ряда условий.

Установив видеонаблюдение, следует принять во внимание следующие рекомендации:

1. Цели и задачи видеонаблюдения (обеспечение пожарной безопасности, сохранности имущества от порчи и т.д.) должны быть определены в локальных нормативных актах.

2. Необходимо установить предупредительные таблички в помещениях, где осуществляется видеонаблюдение. Тем самым, такое видеонаблюдение нельзя будет назвать негласным. Входя в такое помещение, лицо тем самым выражает согласие на фиксацию своего изображения.
В соответствии с Законом РФ от 11.03.1992 № 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации" с 1 января 2010 года персонал и посетители объекта охраны должны быть проинформированы об использовании видеонаблюдения посредством размещения соответствующей информации в местах, обеспечивающих гарантированную видимость в дневное и ночное время, до входа на охраняемую территорию.

3. При видеонаблюдении за сотрудниками трудовой договор (трудовое соглашение), коллективный договор или правила внутреннего распорядка, с которыми каждый новый сотрудник знакомится под расписку, должны содержать положение о том, что в организации действует система видеонаблюдения на рабочих местах.

4. Осуществлять видеонаблюдение и иметь доступ к видеоматериалам должны иметь только специально уполномоченные лица. На них возлагается ответственность за разглашение результатов видеонаблюдения. Особое внимание следует уделить обеспечению сохранности материалов видеонаблюдения.

5. Показ и тиражирование (распространение) видеозаписи также должны быть строго регламентированы. Например, видеозапись каких-либо виновных действий работника может быть просмотрена непосредственным начальником и руководителем организации, поскольку именно от них зависит вопрос о наложении взыскания, но никак не его сослуживцами.